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2024年9月20日(金)の18時より、松山市コムズ３階会議室にて、2024（令和6）年度 愛媛台湾親善交流会 第２回理事会を開催いたしました。出席者は古川会長、新山副会長、磯村副会長、野村理事長、石丸専務理事、松本副理事長、豊岡理事、小林理事、林学生支部長の９名。
議事内容および決定事項は以下の通りです。
- すごいもの博2024出展について
- 開催日時：2024年11月23(土)〜24日(日) 10:00〜15:30
- 開催場所：城山公園（堀之内地区）やすらぎ広場・ふれあい広場
- 出展ブース概要
- 第１ブース：愛媛台湾親善交流会
- 愛媛と台湾の絆に関する資料展示
- 台湾に関する観光や地図の展示
- 台湾に関する書籍の販売
- 台湾のガイドブックやガイドマップの配布
- 第２ブース：坊っちゃん劇場（KANO）
- KANO 〜甲子園まで3000キロ〜 プロモーション映像の上映
- KANO作品紹介資料展示
- 坊っちゃん劇場パンフレットの配布
- KANO関連商品の販売
- 台湾スイーツの販売 → 中止
- 概算費用
- 出展料、椅子、机、電源使用料、資材雑費類＝合計約65,000円
- 運営体制
- 出展準備：2024年11月22日(金) 13:00〜：人員６名＋車両３台
- 開催対応：2024年11月23(土)〜24日(日) 10:00〜15:30：人員４名
- 撤収作業：2024年11月24日(日) 15:30〜：人員４名＋車両２台
- 会員交流会について
- 開催概要
- 開催予定日時：2025年1月29日(水)
- 開催内容
- KANO観劇：13:00〜15:00
- 入浴休憩：15:00〜18:00
- 会員交流会：18:30〜20:30（近況報告会：18:00〜18:30）
- 開催予定場所
- KANO観劇：坊っちゃん劇場
- 入浴休憩：見奈良天然温泉「利楽」
- 会員交流会：見奈良天然温泉「利楽」別館宴会場
- 送迎
- KANO観劇＋入浴休憩者：12:10 松山市駅からのシャトルバス
- 会員交流会のみ参加者：17:00 松山市内２ヶ所からの送迎バス
- 会員交流会終了後：20:45 松山市内２ヶ所へ向けての送迎バス
※希望者は宿泊可能（宿泊費必要） - 次第
- 会長挨拶
- 台湾交流に関する近況報告会
- 台湾研修旅行報告
- 懇談
- ビンゴ大会
- 副会長挨拶
- 開催費用
- 個人負担：交渉中
- 会負担：交渉中
- 運営体制
- 総責任者：野村理事長
- 補助：豊岡理事
- 司会進行：石丸専務理事
- 記録：２名
- 受付集金：２名
- ビンゴ担当：野村理事長、石治専務理事
- ビンゴ補助：２名
- ビンゴ景品手配：古川会長
- 準備スケジュール
- 行政への打診：10月末まで
- 案内通知書発送作業：11月25日(月)：役員にて担当
- 案内通知発送：11月25日(月)
- 出血回答期限：12月23日(月)：消印有効
- 出席者取りまとめ：12月末
- 来賓者・報告者案内発送：12月20日(金)まで
- 台湾研修旅行について
- 現状
- 参加者24名（うち会員15名、その他は同伴者）
- 旅行会社による準備完了（請求書発送済み）
- 国慶節パレート＆レセプション → 台湾政府から連絡があり本年は不可とのこと
- 費用補助：補助総額15万円（会員１名につき１万円補助）
- 旅行事務担当手当の支給：２万円
- その他連絡報告事項
- 収入
- 令和６年度の会費収入及び支出状況
- 令和５年度納入額：約65万円
- 令和６年度予算額：105万円
- 令和６年度納入額：約130万円
- ※過年度未払い分含む
- 会費以外収入
- 令和５年度収入額：1,000円
- 令和６年度予算額：0円
- 令和６年度納入額：約20万円（古川会長による寄付、大阪弁事処総会祝い金）
- 支出
- 令和５年度執行額：約83万円
- 令和６年度予算額：123万円
- 令和６年度執行額：約76万円（執行予定の必要額含む）
- 課題
- 運営費用と活動内容のバランスについて → 要検討
- 運営拠点開設について → 要検討
- 会員数（令和６年度会費納入済み分）
- 正会員：52
- 学生会員：1
- 賛助会員：33
- 特別会員：23
- 会費未納会員への対応
- 令和５年度分を未納会員：年度末をもって退会扱いとする → ９月末をもって退会扱いとする
- 令和６年度未納会員：失念の可能性を考え、再度通知
おまけ：
理事会後、参加者のうち８名にて懇親会を開催（費用は自己負担）。場所：びんび家別館
